日本METI备案服务

METI（Ministry of Economy, Trade and Industry）即日本经济产业省，是日本政府负责经济、贸易和工业发展的重要部门。

METI备案是日本经济产业省（Ministry of Economy, Trade and Industry）对进口商品的强制性注册程序，目的是确保进入日本市场的产品符合安全标准，便于监督管理。法规要求日本的采购商在购进商品后一个月内必须向日本METI注册申报，并必须将采购商名称或ID标在产品上，以确保产品符合日本的安全和品质标准，以便在今后产品销售过程中进行监督管理。

从2025年12月25日起，日本新修订的《电气用品安全法》、《消费生活用产品安全法》等四部产品安全法律将正式实施，首次将海外电商卖家直接纳入日本国内产品安全监管体系，METI备案流程和角色要求均有显著变化。通过电商平台等直接向日本消费者销售特定产品的海外经营者，必须指定一名在日本的“国内管理人”（俗称“日代”），并履行一系列义务。未合规卖家将面临商品禁售、罚款甚至刑事责任。

二、METI备案适用范围

PSE认证是日本强制性安全认证，用以证明电机电子产品已通过日本电气和原料安全法 (DENAN Law) 或国际IEC标准的安全标准测试。日本的DENTORL法（电器装置和材料控制法）规定，457种产品进入日本市场必须通过PSE安全认证。目前针对出口日本，并且申请了PSE认证的产品，都要求到METI备案。

菱形PSE（特定电气用品）：116种高风险产品，如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、微波炉（700W以上）、电吹风等。必须由METI认可实验室检测合格后方能加贴。

圆形PSE（非特定电气用品）：341种常规产品，如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等。可自我声明符合标准，无需强制检测。

三、备案要求

l 产品需通过PSE认证（日本强制性安全认证），分为圆形和菱形两种标志。

l 日本进口商在购进商品后一个月内需向METI注册申报，并在产品上标注采购商名称或ID。

四、备案主体

（1）日本进口商：

如果产品从国外进口到日本，通常由日本的进口商（当地公司）负责备案。进口商需要在METI系统中注册并提交备案申请。

（2）日本制造商：

如果产品在日本国内生产并销售，制造商需要直接进行备案。

（3）海外商家：

针对通过电商平台（如亚马逊日本、temu、速卖通、国际站等）或自建网站，直接向日本消费者销售PSE/PS标志对象产品的海外经营者，将其列为特定产品进口商(与现有的制造商/进口商一样)，需进行备案登记，并强制要求其需符合技术标准等规定。 

五、日本国内管理人（“日代”）

"日代"（日本国内管理人）类似于欧洲市场的"欧代""英代"，是境外卖家的日本合规代理人。

（一）日代的主要职责：

● 作为日本政府、消费者与海外企业之间的官方联络窗口。

● 保存并在必要时提交产品安全信息与资料。

● 接收并处理产品安全事故报告。

● 协助调查与召回措施。

● 确保产品符合日本安全标准与标识要求。

● 向日本经济产业省提交每年的定期报告。 

（二）日代需满足的条件：

● 在日本有住所（法人或个人均可）。

● 具备日语沟通能力。

● 能保存检验记录、接收政府通知、配合事故应对。

●与卖家签订书面委托合同，并向METI提交合同副本和住所证明。 

六、日本METI备案变化

（一）必须备案为“特定进口事业者”

在产品进口或上架前完成经济产业省（METI）备案。

如果卖家不在日本，必须指定国内管理人（日代）。

（二）备案主体变化

备案主体从原来的日本进口商转变为海外卖家。这意味着，中国的电商卖家现在需要作为备案主体，同时在日本指定一个负责人来完成备案。

值得注意的是，在此之前，METI备案主要由日本进口商及制造商完成，新规将责任主体明确指向了海外卖家。

（三）备案流程和费用变化

原备案流程相对简化，新规重构为明确的三步流程，操作复杂度及时间成本均有所上升。费用构成根据办理方式（自行办理/代理服务）分为两类，具体如下（费用以实际办理时官方或服务商报价为准）：

1、自行申请（需自有国内管理员）

第一步：注册GBiz-id - 同一公司、同一负责人每年仅需注册1次，为基础准入环节。

第二步：注册日本国内管理员资格 - 按产品维度注册，且每年需重新注册1次。

第三步：办理METI备案 - 按产品维度注册，每年需重新办理1次。

2、代理服务申请（使用服务商提供的国内管理员）

第一步：注册GBiz-id - 费用包含国内管理员代理服务，其他要求与自行申请一致。

第二步、第三步 - 办理要求及费用与自行申请完全一致。

费用总结：新规在原有流程基础上新增“GBiz-id注册”“国内管理员资格注册”两个前置环节，合规成本及操作复杂度显著提升，需提前做好预算及流程规划。 

七、日本METI备案资料

1、公司信息：

日本进口商/代理商的营业执照

海外制造商的营业执照

2、产品信息：

产品说明书（日文版）

产品规格书

电路图、零部件清单

外观照片和内部结构照片

3、测试报告：

PSE认证测试报告

符合日本技术标准的证明文件

4、其他文件：

授权委托书（制造商授权日本代理商的文件）

质量控制体系文件（如工厂检查报告）

八、日本METI备案相关问题

（一）METI备案是不是强制性要求？

对于出口日本并已通过PSE认证的产品来说，METI备案是必不可少的。进口商在购入商品后一个月内必须向METI进行注册，需在日本注册的公司进行，产品上需清晰标注采购名称或ID，以便于后续的市场监管。

（二）日本METI备案有效期是多久？

METI备案长期有效，除非信息变动，产品变更或法规更新时需重新备案。

（三）符合哪些要求可以成为日代？

1. 在日本拥有固定住所（个人需提供住民票副本，法人需提供登记事项证明书）。

2. 被海外卖家正式授权，能够接收政府的法律文书和通知。

3. 熟悉日本产品安全相关法律法规。

4. 具备足够的日语沟通能力，能流畅与政府部门沟通。

5. 与海外卖家签订正式的委托合同，明确双方权责。

（四）日代会承担产品质量责任吗？

不会。国内管理人主要负责行政联络和文件保存，产品安全的第一责任人仍然是海外卖家本人。如果产品出现质量问题，最终责任由卖家承担。

（五）除了指定日代，卖家还有什么义务？

卖家的核心义务是确保产品符合日本技术标准并加贴正确的PSE/PS标志。发生重大产品事故时，必须在10日内向日本消费者厅报告，并可能需要实施产品召回。

（六）不合规将会面临什么处罚？

这次修订不仅是形式上的备案，而是带有强制法律效力：

法律处罚：最高可处1年惩役或100万日元罚金（个人/法人代表）；人身伤害单次事故赔偿限额最高1亿日元。

市场禁入：所有电商平台同步下架所有商品；列入经济产业省黑名单公示10年；关联企业同步受限（法人代表相同或持股超30%）。

平台/海关措施：海关扣留或销毁，产品强制召回并公告；禁止后续产品进口；取消经营资质（最长3年）。

（七）我只是个小卖家，也需要办理吗？

只要您通过电商平台向日本消费者销售特定产品，无论规模大小，都在监管范围内。不合规可能导致产品被平台下架、海关扣留或销毁，甚至承担法律责任。

（八）未完成METI备案会有什么后果？
产品可能被禁止销售，企业可能面临罚款或其他法律风险。

八、合规服务

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