在学校办公室的统筹安排下，每年拨付专项资金并配备办公场所和必要的办公设备，用于网站的日常维护管理。网站运营团队制定并遵守明确的管理与维护制度，对所发布采集信息进行严格的审核登记。

 

　　　湖南大学中英综合门户网站主要面向国内外用户及在校学习的国内及国际学生，宣传湖南大学；为学生、公众、校友、政府、家庭、企业、社会团体等提供各类信息、知识和服务。网站的定位是：湖南大学对外宣传的窗口、吸引国内外杰出人才、争取国内外优秀生源、服务广大师生员工、加强与各界校友联系、推动国内外交流合作、英语学习的平台。

 

　　　网站的设计将湖南大学悠久的办学历史、厚重的文化沉淀与传承创新的时代特色相融合。以红橙色为主色，辅以暗红和浅灰色。其中，红橙色的设计灵感源于湖南大学前身--千年学府岳麓书院的红墙，象征着一脉相承的湖湘文化和湖大精神；暗红色取自晚秋爱晚亭前火红的枫叶，代表着红色湖南和湖大学子们的赤诚之心；浅灰色代表求真务实的治学态度，是湖南大学校训“实事求是、敢为人先”的真实写照。

 

　　　湖南大学门户网站分为综合门户和个人门户。综合门户主要是面向无差异的访问群体，注重对一般性信息的发布；个人门户则是针对教职员工，满足其教学、科研、管理等特定信息与数据需求。

 

　　　门户网站关注全校师生的热点话题和活动，设有学风建设专栏及学术活动专栏（特色栏目），向全校师生发布各院系学术讲座及相关活动信息；并针对校园热点，策划制作体育文化节、模拟联合国、校友寻访、校园迎新、社团招新、岳麓书院讲习团等特色专题。在线留言栏目旨在为在校师生、毕业校友以及任何对学校事务有疑问、有话说的用户提供一个咨询、发表的渠道。